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作為與客戶洽談業務的區域,辦公洽談區的設計和裝修非常重要。這個關系到公司業務的進展,下面來看下這幾點。
一、有一定的創意感,過于傳統沒特點
洽談區的作為企業與客戶交流重要的一部分,對客戶第一印象起這很關鍵作用,所以洽談區設計要一定創意性,不要設計太僵化。會影響到客戶對公司產品的判斷,雙方溝通不舒服,導致洽談結論不理想。
二、提升擺放
裝修設計完成后,最好在洽談區增加一些擺件等,如綠植、相冊、雜志等,公司獎狀獎杯證書等。綠色植物可以讓洽談區的環境改善,新鮮空氣,洽談業務的人也會感到舒適。放置相冊獎杯等,除了提高洽談區的美觀外,也是公司軟實力的一種表達方式。在業務交流中,瀏覽公司相冊也可以緩解談話中的尷尬。
三、材料的選擇
改進洽談區形式的方法是選擇優質的建材。在預算充足的情況下,可以購買一些高質量辦公室裝修材料,讓洽談區有科技感,給來訪客戶帶來強烈的公司實力感,更有利于洽談成功。
四,私密性
洽談區的交流內容有時涉及機密數據。如果隱私不好,訪問者會有警惕性。在設計洽談區時,要做好隔斷隔音,或者獨立開發一個區域作為洽談區,與工作區等其他區域拉開距離,讓交流者互相表達意見。
五、辦公家具的選擇是否符合公司形象
裝修預算較為充足的情況下,可以選擇高檔些的辦公家具。根據公司的實力和需求,最好選擇適合自己公司文化,整體不影響裝修風格就可以,不易過于夸張。
六、注意宣傳展示公司形象資料
我們可以在洽談區適度展示可以代表公司的宣傳資料,比如公司的宣傳冊、簡單的文化墻公司的發展歷程、獎杯等或者視頻類的宣傳片。
通過以上幾點我們可以把客戶洽談區設計更符合公司理念,充分展示出公司的特點,隨之業績自然而來。
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